W świecie technologii ludzie coraz częściej rezygnują ze spotkań na żywo i przenoszą się na różne platformy internetowe w celu pozyskiwania i przekazywania wiedzy, prezentacji produktów, docierania do potencjalnego klienta, rozmawiania z osobami oraz chcąc osiągnąć wiele innych rzeczy. Przestrzeń internetowa daje wiele możliwości, z których warto jest skorzystać. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co znaczy słowo webinar oraz czym jest webinar marketingowy i w jaki sposób może pomóc Tobie i Twojemu biznesowi, zachęcamy to przeczytania tekstu!
Jak się pewnie domyślasz, odpowiedź na pytanie "Co oznacza słowo webinar?" będzie miała do czynienia z wykorzystaniem Internetu. Dokładna odpowiedź na to, co to znaczy webinar to przede wszystkim połączenie słów "web" i "seminar". Tłumaczenie na język polski daje nam zatem "sieć" i "seminarium", co oznacza, że najprostszym wyjaśnieniem pytania, co znaczy webinar jest to, że jest to seminarium prowadzone w Internecie. Odkąd online webinar stał się popularny w Polsce, pojawiła się również inna jego nazwa - webinarium. Pytanie "Co to jest webinarium?" jest słuszne, ponieważ czasami mała różnica może zmienić całe znaczenie słowa. W tym przypadku odpowiedzi na oba pytania, brzmiące "Co to webinar?" i "Co to webinarium?" są jednak takie same. Z uwagi na tłumaczenie słowa "seminar" na "seminarium", jest to po prostu nazwa, która czasami bardziej odpowiada polskim użytkownikom takiego spotkania. Ten wirtualny sposób interakcji międzyludzkiej daje wiele możliwości dotyczących zastosowań, rodzajów oraz innych aspektów, które możesz poznać już teraz.
Wiedząc już, co oznacza webinar, możemy przejść do tego, czym wyróżnia się on wśród innych spotkań online. Porównamy w tym celu seminarium online do wideokonferencji oraz zdalnych szkoleń. Nie wiedząc, co to jest webinar online, można by pomyśleć, że jest to samo, co konferencja wideo. Jednak najważniejsze, czym webinar różni się od wideokonferencji i szkoleń online jest to, że można przeprowadzić webinar angażując setki a nawet tysiące odbiorców w czasie rzeczywistym. Inne formy ograniczają się mianowicie często do małej liczby uczestników. Mimo tego, że może wziąć w nich udział wiele osób, komunikacja najczęściej jest ograniczona do możliwości zadawania pytań prezenterowi poprzez czat lub komunikacji w formie Q&A czy wypełniania ankiet. Konferencję online lub szkolenie przeprowadza się z kolei przeważnie w sposób interaktywny. W przypadku kryteriów dotyczących możliwości ponownego odtworzenia nagrania oraz monetyzacji, seminarium internetowe jest podobne do prowadzenia szkoleń. Obie formy są często nagrywanie w celach udostępnienia treści uczestnikom lub osobom, które nie mogły brać udziału w webinarze lub szkoleniu. W odróżnieniu od wideokonferencji, istnieją zarówno płatne webinary, jak i szkolenia. Jeśli chodzi o cel organizowanego spotkania, wszystkie formy mają dużo możliwości zastosowania. W przypadku szkoleń jest to nauka i rozwój umiejętności, a konferencje dotyczą często dyskusji dotyczących pracy. Istnieje wiele tematów, do których można wykorzystać webinar, takich jak marketing, prezentacje produktów lub usług czy dotyczących edukacji.
Webinar może występować jako webcast na żywo, czyli live webinar w którym udział w wydarzeniu jest w czasie rzeczywistym, albo jako odtwarzanie przez uczestników wcześniej nagranych treści w trakcie czasu, w którym udostępnia je organizator lub w dowolnym czasie na konkretnych platformach. Webinary pozwalają na równoczesne przekazywanie informacji uczestnikom w formie multimedialnej. Główną część stanowi prezentacja, na której wyświetlane są slajdy z tekstem, wykresami, zdjęciami lub filmami. Prelegent może oprócz korzystania z mikrofonu, również udostępniać swój wizerunek za pomocą kamery. Webinar często podzielony jest na trzy części - wprowadzenie, główną część oraz podsumowanie, które uwzględnia również wezwanie do działania, takie jak zapisanie się na newsletter, wypełnienie kwestionariusza danych osobowych lub ankiety, czy też zadawanie pytań prowadzącemu, o ile jest to transmisja na żywo.
Aby organizować webinary, nie trzeba wykorzystywać specjalnego oprogramowania czy skomplikowanych technologii, ponieważ wystarczy łącze internetowe oraz odpowiednia platforma. Istnieje wiele platform umożliwiających prezentację treści, które pozwalają zorganizować webinar. Warto jest jednak wybrać dedykowane narzędzia, które umożliwią udostępnienie prezentacji prowadzącego wraz z jego głosem oraz zarządzanie interaktywnymi funkcjami, takimi jak czat. Przykładami są Zoom Webinars, ClickMeeting, GoToWebinar czy LiveStorm. Mniejsze webinary można również prowadzić w Google Meet, Microsoft Teams lub w mediach społecznościowych. Prezentacje dla wydarzeń online można stworzyć w dowolnym programie, takim jak PowerPoint, czy Canva. Z uwagi na to, że wszystko dzieje się w formie online, uczestnicy w łatwy sposób mogą sprawdzić informacje dostępne na innych platformach lub wziąć udział w quizach, testach, ankietach czy burzach mózgów. Narzędzia, które można wykorzystać to na przykład Slido, Mentimeter, czy Kahoot! Dzięki technologiom, jakie wykorzystują platformy Restream lub OneStream Live można transmitować webinar na różnych kanałach jednocześnie.
Webinary edukacyjne stosowane są w różnych dziedzinach i mogą je prowadzić na przykład profesorzy uczelni dla osób zainteresowanych kwestiami naukowymi. Mentorzy lub liderzy mogą prowadzić webinary dla pracowników, a osoby z różnych obszarów mogą przekazywać wiedzę uczestnikom na temat różnorodnych kwestii. Przykładami tematów są m.in. strategie marketingowe, inwestowanie na rynku akcyjnym, rozwijanie umiejętności komunikacyjnych czy SEO.
Ten rodzaj webinarów ma na celu promocję produktów i usług. Przedstawienie potencjalnym klientom oferty poprzez webinar obejmuje demonstrację produktów oraz przekazanie najważniejszych informacji na ich temat. Uczestnicy często mogą jednak skorzystać z dodatkowych ofert, które wywodzą się z uczestnictwa w samym webinarze lub z wypełnienia ankiety. Często webinary obejmują świadomy wybór uczestników, co daje możliwość przekazania informacji oraz zaoferowania usług konkretnej grupie docelowej.
Webinary służące do budowania wizerunku dają możliwość promowania swojej marki i budowania u klientów świadomości marki. Dzięki nim można zwiększyć swoją rozpoznawalność, budować zaufanie wśród klientów ze względu na udostępnianie uczestnikom eksperckich informacji oraz jednocześnie edukować osoby zainteresowane.
Webinary prowadzone przez coachów, mentorów oraz trenerów rozwoju osobistego mają na celu zmotywowanie uczestników do podejmowania działania. Przykładowe tematy to nawyki, które pomagają osiągnąć sukces, budowanie dyscypliny czy pokonywanie ograniczeń.
Webinary rekrutacyjne stosowane są do pozyskiwania nowych pracowników. Mogą one zawierać prezentację ogólnych informacji na temat firmy, takich jak misja, wizja, czy cele przedsiębiorstwa lub informacji na temat konkretnego stanowiska. Webinary onboardingowe stanowią pomoc w wdrożeniu pracownika do firmy.
